अब मनपा का कामकाज चलेगा ई-ऑफिस प्रणाली से
कागजपत्र का काम समाप्त, संगणकीय कामकाज को प्रोत्साहन
अमरावती /दि.12– मनपा का कामकाज अब ई-ऑफिस प्रणाली से चलने वाला है. इसके लिए एनआईसी की तरफ से ई-मेल आईडी तैयार की जाने वाली है. अधिकारी और कर्मचारियों को एनआईसी अथवा महाआईटी की तरफ से प्रशिक्षण दिया जाने वाला है, ऐसी जानकारी मनपा आयुक्त सचिन कलंत्रे ने दी है. ई-ऑफिस के कारण कामकाज की गति बढाने के साथ शिकायतों का निपटारा जल्द होगा, ऐसा आयुक्त ने कहा है.
सभी तरफ संगणकीकरण हुआ रहते और ऑनलाइन काम शुरु रहते मनपा में अभी भी जो काम ऑनलाइन संभव नहीं है, वह अधिकारी व कर्मचारियों द्वारा हाथों से निपटाया जाता है. अनेक बार फाइल का भी पता नहीं चलता. वर्तमान स्थिति में मनपा में फाइल ट्रैकिंग रहा, तो भी फाइल न मिलने का सिलसिला जारी है. कामकाज की गति भी धीमी है. प्रशासन के अनेक शासकीय कार्यालय में ई-ऑफिस प्रणाली शुरु रहते मनपा इस बाबत अज्ञान है. मनपा आयुक्त सचिन कलंत्रे ने ई-ऑफिस प्रणाली चलाने का निर्णय लिया है. मनपा के कुछ विभाग मेें उसे लागू किया गया है. मनपा में इंटरनेट सुविधा है. सभी विभाग संलग्नित है. इस कारण ई-ऑफिस प्रारंभ करना आसान है.
* क्या है ई-ऑफिस?
ई-ऑफिस प्रणाली में सभी विभाग की फाइल ऑनलाइन रहेगी. कम्प्यूटर पर ही उसका काम करना पडेगा. इसके लिए सभी विभागों को लॉगिन पासवर्ड दिया जाने वाला है. संबंधित विभाग के अधिकारी और कर्मचारी उसका इस्तेमाल का कामकाज कर सकेंगे. इस कारण कागजपत्र पर काम कम होने वाला है. सभी फाइल ऑनलाइन रहने वाली है. इसमें केवल बिल का काम नहीं होगा, ऐसा आयुक्त ने स्पष्ट किया.
* लाभ क्या होगा?
ई-ऑफिस प्रणाली के कारण कागजपत्र की बचत होगी. संगणकीय काम के कारण काम में गति आयेगी. संगणक में सभी फाइल सुरक्षित रहेगी, इस कारण कागजपत्र गायब होने का खतरा नहीं रहेगा. निर्णय तत्काल लिये जा सकेंगे.
* ऐसा रहेगा ई-ऑफिस
ई-ऑफिस के लिए एनआईसी की तरफ से अधिकारी व कर्मचारियों के ई-मेल आईडी तैयार किये जाने वाले है. उन्हें एनआईसी अथवा महाआईटी से प्रशिक्षण दिया जाने वाला है. एक नोडल अधिकारी, दो लोकल एडमिन नियुक्त किये जाएंगे. वह महाआईटी के साथ संपर्क में रहकर प्रणाली कार्यान्वित करेंगे. अधिकारी और कर्मचारियों के लिए आयुक्त द्वारा डिजिटल साइन उपलब्ध की जाएगी.
